Financeiro
O Apolo Financeiro é um sistema abrangente e moderno que conta com poderosos recursos gerenciais, dentre os quais destacamos o controle total do fluxo de caixa e bancário, flexibilidade e otimização das rotinas financeiras, gerenciamento de orçamento, facilidade e rapidez de geração de relatórios, além da integração com os outros módulos do Apolo e aplicativos como SAP.
O programa contempla a maioria dos aspectos e rotinas de movimentação financeira de uma organização, permitindo administrar o controle das movimentações entre as principais contas da empresa, além de possibilitar o gerenciamento do fluxo de caixa: contas a pagar/receber, bancos, aplicação e empréstimo, baixas, quitação de títulos, etc. Além disso, o sistema permite a geração de fluxos de caixa diferenciados, analíticos ou sintéticos com visualização conjunta ou separada.
Contas a Receber
Módulo voltado ao controle do departamento de Contas a Receber desde a emissão do orçamento/pedido de venda até a baixa de título.
Através deste módulo é possível controlar as projeções/realizadas das receitas e a baixa dos documentos.
Torna possível o rateio por classes de receita/despesa e centros de controles, integrando-se a bancos para remessa de títulos para cobrança de clientes e leitura de retorno. Possibilita gerar lançamentos para a contabilidade.
Contas a Pagar
Módulo que gerencia o controle de Contas a Pagar, desde o momento da emissão do Pedido de Compra (projeções) até a emissão da Nota Fiscal (documento realizado).
Destaca-se o pagamento das despesas permitindo integração com o Banco através da remessa de títulos a pagar e o seu retorno.
Possibilita gerar lançamentos para a contabilidade e também a configuração das contas, para que os lançamentos sejam realizados de forma imediata e sem erros.
Fluxo de Caixa
O Apolo Fluxo de Caixa sintetiza todas as informações do Contas a Pagar, Contas a Receber e Bancos. Possibilita a exclusão de cobranças, situações, documentos, bancos ou contas.
Fornece saldos periódicos com base nos lançamentos cadastrados, tornando possível gerar fluxos de caixa diferenciados, conforme filtros previamente estabelecidos. Assim, de acordo com o índice selecionado, ou com as empresas escolhidas, pode ser gerado o fluxo de caixa de modo analítico e sintético, com opções de visualizar projeções e realizados de forma conjunta ou separadamente.
Controle Bancário
Módulo destinado ao controle das movimentações bancárias por meio das diversas contas de uma empresa e Conta Caixa. Permite o controle das despesas e receitas movimentadas nas contas financeiras. Pode-se utilizar o rateio dos valores para as classes de receitas e despesas e seus respectivos centros de controle.
É possível realizar baixas de documentos financeiros (Contas a Pagar/Contas a Receber) utilizando a opção baixa com filtro que permite ao usuário agrupar documentos de várias empresas, emitir cheques separadamente ou agrupados por clientes/fornecedores. Existe ainda a consulta de Extrato que possibilita um acompanhamento do saldo e lançamentos efetuados nas contas financeiras da empresa.
Orçamentário
O Apolo Orçamentário é destinado a empresas que trabalham com provisões orçamentárias ou com verbas de compras e que não podem gastar mais que o previsto nesse planejamento. O sistema integra-se aos módulos de Contrato e Financeiro.
O sistema permite elaborar orçamento de custeio e orçamento de investimento. O primeiro inclui todas as despesas para a manutenção da companhia, enquanto o segundo representa todas as despesas com aquisições de máquinas e equipamentos. Todas as receitas e despesas de custeio ou investimento são identificadas por meio de uma codificação denominada item orçamentário.
Versão do Apolo R16
A Versão do Apolo R16 já chegou ganhando pontos pois é a comprovação de que estamos muito atenta à performance de seus aplicativos e aos detalhes que fazem a diferença para o usuário.
O Apolo R16 está mais interativo e muito mais rápido. O acesso ao banco de dados na versão R16 passou a ser via Activex Data Objects (ADO). Nessa versão foram implementadas novas funcionalidades como a busca e favoritos onde o usuário poderá personalizar seus atalhos no sistema.